1 Rekisterin nimi, pitäjä ja yhteyshenkilö
Metsästysvuokrasopimukset, jäsenrekisteri ja metsästysluparekisteri
Oulunsalon Metsästysyhdistys ryc/o sihteeri Harri SarkkinenVariksenmarjatie 4, 90800 Oulu
2 Rekisterin käyttäjä
Sihteeri Harri SarkkinenVariksenmarjatie 4, 90800 OuluPuh. 040-5891778if.42imous%40nenikkras.irraH
3 Rekisteröidyt
Rekistereissä käsitellään metsästysyhdistyksen kanssa vuokrasopimuksen tehneiden henkilöiden henkilö- ja kiinteistötietoja jotka löytyvät yhdistyksen käyttämästä Reviiri-metsästysvuokraohjelmasta, jäsenten henkilötietoja sekä metsästysluvan haltijoiden henkilötietoja.
4 Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterien tarkoituksena on kerätä metsästysvuokrasopimuksia metsästysalueiden ylläpitämiseksi. Vuokraajana voi toimia yksityishenkilö, valtio, kunta tai mikä tahansa taho, joka omistaa metsästyskelpoista maata. Jäsen- ja metsästyslupaluettelon tietoja käytetään jäsen- ja lupamaksujen maksuunpanoluettelon ylläpitoon.Tiedoista kootaan vuokrasopimus-, jäsen- ja metsästyslupaluettelo.
5 Käsiteltävät henkilötiedot
Metsästysmaan vuokraajista rekisteriin kerätään pakollisina tietoina vuokraajan:
° nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite° kiinteistön rekisteritunnus ja pinta-ala° tilinumero : vuokranmaksua varten° metsästävät perheenjäsenet
Jäsenluetteloon kerättävät tiedot:
° nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite° jäsenmaksun määrä
Metsästyslupaluetteloon kerättävät tiedot:
° nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite° lupamaksun määrä
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Metsästysvuokrasopimuksiin saatavat tiedot saadaan vuokrasopimuksen tekohetkellä vuokraajan ilmoittamilla tiedoilla. Vuokraaja päivittää tarpeen mukaantietojaan yhdistykselle. Jäsen- ja luparekistereihin saadaan tiedot jäseniltä ja luvanhaltijoilta itseltä ja he päivittävät niitä tarpeen vaatiessa.
7 Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisena. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain sihteerillä. Tietojen käsittelyn mahdollisettulosteet tuhotaan niiden käsittelyn jälkeen. Sähköiset metsästysvuokrasopimukset sijaitsevat Reviirijärjestelmässä, jonne on käyttöoikeus tällä hetkellä vain sihteerillä. Jäsen- ja metsästyslupaluettelot ovat rekisterin ylläpitäjän palvelimella ja niihin ei ole käyttöoikeutta muilla kuin rekisterin ylläpitäjällä.
8 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille
9 Henkilötietojen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
10 Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin metsästysvuokrasopimus on voimassa jonka jälkeen ne poistetaan.Jäsenrekisterissä tiedot säilytetään niin kauan kuin jäsen on elossa tai jos hän haluaa ne poistettavaksi. Metsästysluparekisterissä tiedot säilytetään siihen saakka kunnes luvanhaltija muuttaa pois Oulunsalosta tai jättää maksamatta lupamaksun.
11 Rekistöröidyn oikeudet
Rekistöröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterissä olevat tiedot ja saada jäljennös häntä koskevista tiedoista. Tarkastuspyyntö tulee esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Metsästysyhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Metsästysyhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
° saada tieto henkilötietojensa käsittelystä° saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa ne° vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä° vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista lakiin perustuvalla perusteella
Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Jos pyyntöön ei voida perustellusta syystä vastata tässäajassa, kysyjälle ilmoitetaan milloin hän saa vastauksen ja perustelut viivytykselle. Kuukauden määräaikaa voidaan jatkaa perustellusti, kuitenkin korkeintaan kahdella kuukaudella. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan tai muuhun suoramarkkinointiin, sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön tai yhteisön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävärekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut rekisteritieto.
12 Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvantietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä seloste on viimeksi päivitetty 6.8.2018.
Oulunsalossa 6.8.2018Oulunsalon Metsästysyhdistys ry johtokunta